Управление проектами в строительстве: организация работы

Грамотная организация работ по строительству — залог успешной реализации проекта. Действие выполняется компетентными специалистами, включает широкий спектр мероприятий.

Корректное управление проектами позволяет добиться следующих результатов.

• Соблюдение сроков. Строительная организация не затягивает реализацию проекта. Всесторонний контроль со стороны управляющих исключает задержки в поставках, ошибки при организации труда и прочие проблемы, приводящие к срыву сроков.
• Выполнение работ в полном объеме. Организация строительства осуществляется на высоком профессиональном уровне. Это гарантирует качественное проведение всех работ, предусмотренных проектной документацией.
• Отсутствие проблем с контролирующими органами. Управляющий персонал следит за соблюдением отраслевых стандартов. При организации работ по строительству не нарушаются требования экологических нормативов, градостроительного кодекса и прочих документов, регламентирующих процесс.
• Высокое качество. Грамотное управление строительством предполагает всесторонний контроль качества. Специалисты проверяют документы на стройматериалы, оценивают выполненные работы в соответствии с предписаниями проекта. При необходимости проводятся инженерные изыскания и мероприятия по выявлению дефектов.
• Беспрепятственный ввод в эксплуатацию. Полноценная реализация проекта — гарантия беспроблемного ввода объекта в эксплуатацию. У клиента не возникает сложностей с государственными структурами и поставщиками ресурсов.
• Возможность реализации сложных решений. Отдельные проектные решения требуют многоуровневого контроля и грамотного управления строительством. Привлечение компетентных специалистов способствует быстрому достижению намеченных целей.
• Параметры объекта строительства соответствуют проектным. Постройка не имеет отклонений в размерах, эстетике и функционале. Заказчик получает здание, соответствующее заявленным требованиям.
• Минимизация рисков. Управление строительством снижает все имеющиеся риски. Вероятность корректировок и необоснованных финансовых трат сводится к минимуму.

Грамотная организация строительной деятельности избавляет от большинства проблем, снижает издержки, исключает сотрудничество с недобросовестными подрядчиками.

Классические варианты управления проектами

Классические способы организации строительства предполагают присутствие контролирующих специалистов на площадке. Размер и деятельность команды зависит от параметров объекта.

Контрольные мероприятия затрагивают следующие аспекты:

• качество реализации проектных решений;
• параметры применяемых материалов;
• степень вовлеченности персонала в работу, оптимизация числа исполнителей на площадке;
• взаимодействие с внешними структурами, контролирующими строительные работы;
• соблюдение графика работ, предотвращение просрочек;
• формирование промежуточной отчетности для инвесторов и прочих заинтересованных лиц;
• решение непредвиденных задач, возникающих в рамках строительства.

Специалисты управляющей организации взаимодействуют со всеми структурными подразделениями подрядчика.

Современные системы управления

Современное управление в строительстве предполагает использование инновационных методов. Такой подход характеризуется рядом отличий.

1. Технологичность. Процессы организации и управления имеют мощную информационную составляющую. Применение прогрессивного ПО оптимизирует большинство операций, исключает неточности и ошибки.
2. Оценка застройщиков. Управляющие организации нередко прибегают к применению рейтинговых систем. Они оценивают квалификацию и степень ответственности застройщика, исключают сотрудничество с недобросовестными партнерами. Оценка проводится на базе комплексного анализа, предполагает применение прогрессивных технологий сбора информации.
3. Работа с проблемными проектами. Стратегия управления, применяемая в исключительных случаях. В ходе выполнения работ может выясниться, что реализация проекта далее нецелесообразна. Задача управляющего — минимизировать потери, извлечь все возможные ресурсы.
4. Применение контрактных стратегий. Качественная работа с контрактами снижает издержки на строительство и сроки реализации проекта. Специалисты организации, осуществляющей управление, взаимодействуют с поставщиками и исполнителями, выбирают наиболее выгодные предложения из имеющихся на рынке.
5. Особый подход к формированию команды. Персонал для работы на объекте подбирается в индивидуальном порядке. При этом учитывается специфика организуемых процессов, расположение постройки, потребность в дополнительных изысканиях и прочие аспекты. Такой подход гарантирует полную вовлеченность и максимальную эффективность команды.

Новой парадигмой в планировании и управлении является информационное моделирование. С его помощью анализируются варианты реализации проекта и выбирается наиболее подходящий.

Основные цели и задачи организации строительства

В рамках организации строительства решаются следующие практические задачи:

• Повышение степени механизации производства. Автоматизация рабочих процессов с использованием прогрессивных технологических решений.
• Применение актуальных методик планирования, удовлетворяющих потребностям отрасли.
• Рациональное потребление ресурсов, выделяемых на строительство.
• Планомерная сдача работы в соответствии с графиком.
• Организация вспомогательных процессов, повышающих эффективность труда.
• Создание рациональной структуры взаимодействия между заказчиком и подрядчиком.
• Обеспечение слаженной работы подразделений, присутствующих на объекте.
• Выявление и учет факторов, определяющих качество строительства на каждом участке.
• Разработка регламента независимого контроля качества.
• Подготовка инструкций по контролю качества с учетом особенностей проекта.
• Разработка административно-финансовых санкций, применяемых при снижении качественных показателей.
• Грамотная реализация принципов индустриализации.

Цель организационных мероприятий — повышение производительности труда, снижение финансовых издержек, оптимизация взаимодействия с контролирующими структурами.

Основные этапы управления

Процедуры, посвященные управлению в строительстве, выполняются в несколько этапов.

1. Поиск исполнителя. Подбор компании для делегирования управленческих функций. Базовые требования к претенденту:
   1. Богатое портфолио. Многолетняя успешная деятельность в сфере проектирования и управления строительством.
   1. Укомплектованный штат специалистов высокой квалификации.
   1. Умение работать с нетиповыми, сложными проектами.
   1. Разработка уникальных управленческих решений с учетом потребностей клиента и специфики строящегося объекта.
   1. Наличие положительных рекомендаций со стороны крупных представителей отрасли.
2. Согласование проекта. Согласование проектной документации заказчиком и исполнителем. Обсуждение ключевых аспектов, заключение договора.
3. Распределение работ. Распределение работы между подрядчиками или структурными подразделениями единой подрядной организации. Действия выполняются с учетом требований проекта и экономической целесообразности.
4. Оптимизация расходов. Снижение издержек на закупку материалов, оплату труда, привлечение дополнительной техники и прочие аспекты, связанные с реализацией проекта.
5. Управленческая деятельность. Управление основными процессами на площадке.
6. Решение организационных вопросов. Привлечение на объект необходимых машин, контролирование графика поставки строительных материалов и т. д. Применение санкций к организациям-партнерам, нарушающим обязательства.
7. Надзорные мероприятия. Проведение регулярных проверок с целью оценки качества работ и рациональности использования средств.
8. Приемка. Организация комплекса мероприятий по приемке объекта строительства.

Действие завершается вводом постройки в эксплуатацию. Специалисты работают с поставщиками ресурсов и контролирующими органами, содействуют в получении необходимых бумаг.

Техника и технология организации управленческой работы в строительстве

Выбор техники и технологии зависит от специфики подхода. Классический вариант предполагает значительное участие человека и минимум аналитических процедур. Современные системы управления строятся на применении прогрессивных программных решений, являются оптимальным вариантом по соотношению цена-возможности-качество.

Компания «ИР-Проект» оказывает комплекс услуг по управлению строительством. Мы работаем с коммерческими и государственными объектами, предлагаем выгодные условия сотрудничества клиентам всех категорий.

• Использование прогрессивных средств управления. Компания задействует современные методики и технологии. Это означает полное погружение в строительные процессы, получение актуальной аналитики, оптимальное расходование ресурсов и высочайшее качество выполнения работ.
• Укомплектованный штат. Предприятие располагает полным спектром специалистов, необходимых для управленческой деятельности. Мы не привлекаем сотрудников сторонних организаций, полностью отвечаем за принятые решения.
• Внимание к клиенту. Модель управления формируется с учетом пожеланий заказчика. Возможно проведение дополнительных контрольных процедур, предоставление отдельных отчетов по интересующим параметрам, организация изысканий и т. д.
• Минимальное участие заказчика. Клиент получает всю необходимую информацию. Ему не нужно участвовать в организационных процессах, тратить дополнительное время и силы.
• Прозрачное формирование сметы на основе штатных расценок. Стоимость услуг прописана в прайсе, указывается в договоре. Заказчик не оплачивает дополнительные сборы и комиссии.

Клиенту доступно множество дополнительных услуг. Оказываем помощь в прохождении экспертизы, получении согласований и технических условий. Осуществляется проектирование промышленных и линейных объектов, разработка материалов АГО и предпроектной документации.

Консультанты «ИР-Проект» обеспечивают полную информационную поддержку. Они информируют об особенностях управленческой деятельности, согласовывают актуальные решения в части закупки материалов, привлечения специализированной техники и дополнительного персонала.

Выбор в пользу «ИР-Проект» — гарантия полноценной реализации проекта, экономии времени и ресурсов компании-клиента.

Автор статьи: Павел Щеглов Руководитель проектной группы